Odjeljenje za opšte i pravne poslove

 U  ovom odjeljenju  se obavljaju slijedeći poslovi:

  • Praćenje propisa koji regulišu prava osiguranih lica,
  • Prijem stranaka i pružanje stručne i pravne pomoći u ostvarivanju prava iz zdravstvenog osiguranja,
  • Vođenje računa o pravilnoj primjeni i ostvarivanju prava na lijekove i ortopedska pomagala,
  • Vrši se koordinacija i daju uputstva u cilju jednoobraznog postupanja poslovnica Zavoda u rješavanju o pravima na liječenje,ortopedska pomagala i zdravstveno osguranje,
  • Pružaju stručna uputstva i mišljenje o primjeni prava iz obaveznog zdravstvenog osiguranja,
  • Pripremanje odgovora i pojašnjenja po zahtjevima osiguranih lica,pravnih lica i organa uprave i vlasti,
  • Predlaganje  pripreme i izmjene općih akata Zavoda i podzakonskih propisa kojima se uređuju prava iz obaveznog zdravstvenog osiguranja,
  • Vođenje drugostepenog postupka,
  • Učestvovanje u radu posebno formiranih komisija i timova radi rješavanja određenih pitanja iz djelatnosti Zavoda,
  • Učestvovanje u radu komisije za javne nabavke,
  • Priprema i izrada izvještaja o vođenju postupaka i predmeta iz svog opisa posla,
  • Rad na pripremi tužbi i odgovora na iste,
  • Kompletiranje predmeta u parničnim i upravnim sporovima u kojima je Zavod stranka u postupku,
  • Po ovlaštenju direktora Zastupanje i organiziranje zastupanja Zavoda pred sudovima i drugim organima,
  • Nadzor u pripremi i izradi ugovora Zavoda,
  • Učestvovanje u postupcima ugovaranja usluga zdravstvene zaštite,
  • Vođenje i koordiniranje poslova iz domena posebnih programa zdravstvene zaštite koji se finansiraju iz sredstava Zavoda,
  • Rješavanje o pravima proizašlih iz posebnih programa,
  • Učestvuje u izradi svih ugovora u kojima je Zavod ugovorna strana,
  • Vođenje odgovarajuće evidencije sudskih predmeta i drugih neophodnih evidencija iz te oblasti,
  • Praćenje zakonskih promjena o organizovanju Zavoda i obavljanje poslova sudske registracije,
  • Izrada nacrta, prijedloga i prečišćnih tekstova općih akata Zavoda,
  • Priprema nacrta pojedinačnih akata Zavoda i rješenja koja se odnose na rad Zavoda,
  • Obrada prijedloga, mišljenja, zaključaka i odluka iz djelokruga rada Zavoda,
  • Priprema plana i programa javnih nabavki na osnovu plana i programa rada Zavoda i odluka, direktora i Upravnog odbora,
  • Provedba postupaka nabavki roba, usluga i vršenja radova,
  • Praćenje i analiza kretanja na tržištu roba, usluga i radova značajnih za rad Zavoda,
  • Stručno-administrativni poslovi vezani za radne odnose, čuvanje personalnih dosjea i radnih knjižica zaposlenika Zavoda,
  • Stara se o provođenju politike stručnog osposobljavanja i usavršavanja kadrova
  • Poslovi arhiviranja dokumentacije,
  • Održavanje higijene poslovnih i okolnih prostorija,
  • Učešće u postupku javnih nabavki,
  • Saradnja sa nadležnim državnim, federalnim i kantonalnim općinskim institucijama i njihovim tijelima i drugim resorima u poslovima iz djelokruga rada Odjeljenja,
  • Vodi poslove regresa po kompletiranim predmetima,
  • Priprema i organizacija rada Upravnog odbora,
  • Obezbjeđuje protivpožarnu zaštitu u objektima Zavoda,
  • Organizacija informativnog sistema,
  • Uspostavlja i održava telefonske veze u internom i telefonskom prometu,
  • Obezbjeđivanje kvalitetne usluge u kafe kuhinji,
  • Obezbjeđivanje efikasne dostave pošte,
  • Drugi poslovi iz djelokruga rada odjeljenja.